FORMATO DO EVENTO E CRITÉRIOS DE PARTICIPAÇÃO
1. Onde será realizada a Convenção 2026?
A Convenção de Franqueados será realizada, de forma presencial, no Tauá Resort Atibaia, localizado na cidade de Atibaia, em São Paulo.
2. Quem são os participantes da rede?
O público da rede, elegível ao evento presencial, inclui franqueados, sucessores (formados e em processo de formação) e operadores homologados dos CPs correspondentes ao critério de participação abaixo:.
- Íris: 5 vagas
- Âmbar: 4 vagas
- Musk: 3 vagas
- Sândalo e Patchouli: 2 vagas
Reforçamos que é obrigatória a participação de, pelo menos, 1 participante por CP.
As vagas podem ser preenchidas por franqueados, sucessores formados e em processo de formação e operadores homologados. Portanto, só poderão se inscrever pessoas em cargos correspondentes a esses três perfis homologados pela indústria. A confirmação de elegibilidade será feita no momento da inscrição, a partir da verificação do CPF.
A participação é destinada à alta liderança e aos colaboradores com atuação direta nas frentes de conteúdo, stands ou suporte executivo. O acesso está condicionado ao preenchimento das cotas liberadas por área e deve ser alinhado diretamente com as respectivas lideranças executivas, com validação final da liderança de Franquias. Estão inclusos também os times de organização (produção) e voluntariado.
A data e o horário ideais para a sua chegada dependem do papel que você vai desempenhar durante o evento e do início de sua primeira agenda de trabalho no evento.
Na tabela a seguir, incluímos a orientação geral para cada papel no evento:
ÁREA DE ATUAÇÃO | DATA CHEGADA | HORÁRIO DE CHEGADA |
SQUAD EVENTOS | 9/08 – DOMINGO |
|
VOLUNTÁRIOS | 10/08 – SEGUNDA-FEIRA | 12h |
SPEAKER / APOIO* | 10 a 11/08 (conforme ensaios) | 09h / 15h |
FRANQUIAS – TIME COMERCIAL | 10/08 – SEGUNDA-FEIRA | 11h30 |
ATIVAÇÕES INSTITUCIONAIS | 11/08 – TERÇA-FEIRA | 12h |
ESPAÇOS DE COMPETÊNCIA | 11/08 – TERÇA-FEIRA | 12h |
ESPAÇOS DE EXPERIÊNCIAS / ATIVAÇÕES | 11/08 – TERÇA-FEIRA | 12h |
DEMAIS PARTICIPANTES (RELACIONAMENTO) | 11/08 – TERÇA-FEIRA | 16h |
Sim. Assim, como participantes não presenciais dos CPs, o time da indústria também poderá acompanhar o evento pela transmissão simultânea dos principais conteúdos, via plataforma www.encontrodefranqueados.com.br.
Por regra, todos os colaboradores já possuem acesso à plataforma de lives. Caso o acesso ainda esteja indisponível para você, basta seguir este passo a passo:
- No Meu Acesso GB, navegue até a aba Central de Solicitações;
- Selecione a opção de acesso para você;
- Pesquise pelo aplicativo Evnts e clique em ‘Selecionar’;
- Insira um comentário com a justificativa da sua solicitação;
- Envie a solicitação e pronto! Agora, basta acessar via SSO com seu e-mail e senha habituais.
INSCRIÇÃO E AQUISIÇÃO DO PACOTE
Você tem até 08 de julho para acessar o site de inscrição do evento, selecionar “comprar”, e clicar em “Convidado GB”.
Depois, insira seu e-mail GB – ele é a chave de acesso para o controle de elegíveis à participação no evento.
Na hora de cadastrar, preencha todos os campos com seus dados pessoais e os dados de necessidade de logística individual, incluindo dados de faturamento da sua área como razão social, CNPJ e CC. Caso seja necessário o lançamento da despesa no PEP será necessário após o evento a reclassificação por parte da área.
E atenção: não serão abertas exceções após a data limite de 08 de julho.
Por isso, programe-se e faça já a sua solicitação de inscrição.
- Hospedagem no local do evento, a partir da sua programação de chegada, de acordo com o papel que irá desempenhar no evento (ver resposta 4);
- Hospedagem DUPLA destinada a posições até Gerente Sênior, seguindo as diretrizes da política de viagens do GB. Lembre-se de selecionar o nome do seu acompanhante ao se cadastrar;
- A partir de diretores, a funcionalidade de escolha de acompanhante de quarto não estará apta, já que está prevista a acomodação na categoria INDIVIDUAL, também seguindo a política de viagem do GB;
- Check-in: garantia do seu apartamento liberado na sua chegada às 17 horas.
- Participação na programação e atividades do evento, destinadas ao público em geral, ou direcionadas ao papel que você irá desempenhar no evento (ver resposta 4);
- Transporte de chegada ao local do evento a partir dos aeroportos de Viracopos, Guarulhos ou Congonhas;
- Transporte de retorno, partindo do local do evento até os aeroportos de Viracopos, Guarulhos ou Congonhas;
- Transporte de chegada e retorno para o escritório do GB na Vila Olímpia para residentes em São Paulo;
- Alimentação e bebidas de acordo com a agenda do evento.
- Passagens aéreas de ida do aeroporto mais próximo da loja inserida no portal do evento até os aeroportos de Guarulhos, Congonhas e Viracopos e vice-versa, se necessário, devendo ser solicitada e contratada diretamente com a Globalis, agência oficial do evento;
- Transporte de ida da sua casa até o aeroporto de origem;
- Transporte de volta do aeroporto de destino até sua casa;
(Obs. para ambos os casos acima, você deve usar o tipo de deslocamento usual indicado na política de viagens do Grupo Boticário)
- Bebidas e lanches disponíveis (à venda) nos apartamentos, assim como serviços de lavanderia, passadoria, SPA, serviço de quarto e demais itens e facilidades disponibilizados pelo hotel – em caso de adesão a qualquer uma dessas opções, haverá cobrança à parte realizada diretamente pelo hotel e as despesas correspondentes devem ser arcadas por você, sem direito a reembolso.
O faturamento de todas as despesas (aéreo, hospedagem, transfer e alimentação) será direcionado a cada área. Por isso, é obrigatório o preenchimento de dados de faturamento como razão social, CNPJ, CC de sua área. Caso seja necessário o lançamento da despesa no PEP será necessário após o evento a reclassificação por parte da área. (ver resposta 6).
A exceção é para integrantes do squad de eventos (conteúdo e produção) e para voluntários, cujas despesas são computadas e pagas por meio do orçamento do evento.
As únicas exceções se aplicam em caso de malha aérea restrita (ver resposta 17).
Para os demais casos, as passagens aéreas para o evento devem ser adquiridas via Globalis, fornecedor homologado pelo Grupo Boticário para realizar toda a logística do evento. Quanto à data e horário da sua chegada e retorno, deverão ser programados pela agência, de acordo com o papel que você desempenha (ver resposta 4). Por isso, informe a esse fornecedor qual será a sua agenda de compromissos durante o evento.
Ressaltamos que todas as solicitações devem ser feitas dentro do prazo máximo, 15 de julho, sem exceção.
Não. A lista da recepção terá apenas os nomes dos participantes da indústria aprovados pela alta liderança e que confirmaram a inscrição dentro do prazo pré-determinado (até 08 de julho), através do site de inscrições. Esse site está sob a gestão da Globalis, agência de turismo oficial e homologada pelo Grupo Boticário para a realização da logística do evento.
Esse procedimento tem o objetivo de planejar o evento de maneira a garantir integração e qualidade de experiência a todos os participantes. Por isso, não será possível realizar inscrições fora desse prazo e nem diretamente no local do evento.
Se houver justificativa que impeça o seu deslocamento (ex.: atestado médico / férias) e a substituição por outro colaborador for autorizada pelo seu superior direto, ela será possível até 20/07. Lembrando que será necessário emitir uma nova passagem aérea de ida e volta. Essa despesa também será paga pela sua área.
Nesse caso, entre em contato com a Globalis para informar a alteração e ao Squad de Eventos, responsável pela logística através do canal #eventos-franquias-confirmados.
HOSPEDAGEM
13. Quais os tipos de hospedagem disponibilizadas para o time da indústria no evento?
A hospedagem de colaboradores GB com participação autorizada está prevista no local do evento.
Seguindo a política do GB, a categoria DUPLA está destinada para posições até Gerente Sênior .
Posições a partir de Diretores não terão a funcionalidade de indicação de acompanhante de quarto ativa, por estarem com a hospedagem pré-definida em acomodação na categoria INDIVIDUAL
AÉREO E TRANSPORTE TERRESTRE
14. Como adquirir minhas passagens aéreas?
A compra das passagens aéreas deverá ser feita pela agência Globalis, parceira oficial na realização da logística do evento. Essa concentração de compra em um único fornecedor facilita a organização de transfer, além de outras necessidades logísticas. A estratégia ainda otimiza o custo para o Grupo Boticário.
Clique aqui para aquisição do aéreo.
15. Como me programar para não perder meus voos?
Fique atento aos seus horários de embarque (ida e volta) e prazo máximo para a realização do check-in. Faça duas horas antes ou, no mínimo, com duas horas de antecedência.
Lembre-se de que o horário de check-in pode variar, dependendo da companhia aérea e, também, do procedimento feito diretamente no guichê da empresa (aeroporto) ou no site/aplicativo da companhia.
Em alguns casos, ele pode ficar aberto até 40 minutos antes do horário do voo quando feito presencialmente, no guichê, e encerrar 50 minutos antes para quem quiser fazer virtualmente pelo site/aplicativo da companhia aérea.
Programe-se para sair de casa levando em consideração contratempos que possam surgir no caminho, como excesso de tráfego de carros, congestionamentos, disponibilidade de táxis e carros de aplicativos etc.
Repita esses cuidados no seu check-out e saída do hotel para o aeroporto, na data de retorno.
16. Minha região tem restrição de malha aérea nas datas recomendadas. O que fazer?
Aos participantes do GB que vierem de regiões com restrita malha aérea, será liberada a antecipação da chegada e hospedagem, em relação à data e horário previstos, de acordo com o papel a ser desempenhado no evento (ver resposta 4).
Essa exceção e a respectiva regra a ela atrelada se aplica, também, em caso de restrição de malha aérea no dia 15 de agosto, data prevista para o retorno dos participantes.
Todas as despesas relacionadas a este período de prolongamento deverão ser pagas pela área e autorizadas pelo superior imediato do participante. A exceção é para integrantes do squad e voluntários, cujas despesas são computadas e pagas por meio do orçamento do evento.
17. Posso despachar bagagem?
Sim. Basta selecionar a opção de despacho de bagagem no momento de compra do aéreo.
18. Moro em São Paulo ou cidades próximas ao local do evento e preciso de transporte terrestre até o local do evento. O que devo fazer?
Haverá transfer de ida de São Paulo até o local do evento no dia 11 de agosto com saída do escritório do GB na Vila Olímpia. Retorno em 15 de agosto às 09 horas para o escritório do GB na Vila Olímpia. Os horários serão divulgados mais próximo do evento de acordo com o volume de pessoas.
Quem desejar ir de carro, no hotel tem o estacionamento e esse custo será pago pela organização do evento e debitado no faturamento da sua área.
O QUE VESTIR
19. Haverá camiseta para a Convenção de Franqueados 2026?
Desde a Convenção de Franqueados 2023, adotamos uma nova atitude inspirada tanto no consumo consciente, quanto na diversidade que preza pela liberdade de estilos. Por isso, desde então, reduzimos a quantidade de camisetas em nossos eventos. Apenas público elegível que terá atuação nos stands receberá camisetas.
20. Há sugestão de dress code para a Convenção de Franqueados 2026?
Em linhas gerais, as agendas do Convenção equivalem a reuniões de trabalho. Por isso, sugerimos que você inclua na mala roupas e calçados confortáveis e compatíveis com esse tipo de compromisso corporativo e, ainda, adequados às previsões de tempo e temperatura da região de Atibaia. Lembre-se de consultar a previsão do tempo na hora de arrumar a sua mala. Para facilitar, teremos essa previsão, inclusive, em nosso aplicativo.
Importante: mesmo que a previsão indique temperaturas quentes durante o período do evento, sugerimos, sempre, que você leve opções de roupas para viradas de tempo inesperadas e para se proteger do frio do ar-condicionado na plenária.
O mesmo vale para o caso de previsão de temperaturas baixas. Ou seja, ainda que você traga na mala roupas mais quentes, tenha sempre à mão alternativas leves para o caso do tempo esquentar.
21. Como parte do time da indústria, o que é esperado de mim na Convenção?
Todos os participantes da indústria, independentemente do papel que irão desempenhar no evento, são considerados anfitriões. Cada um de nós tem como missão tornar esse momento especial aos representantes dos CPs correspondentes ao critério de participação, contemplando, nesse grupo, franqueados, sucessores (formados ou em processo de formação) e operadores homologados.
É importante lembrar que a Convenção de Franqueados é a nossa grande oportunidade anual de encantar esse nosso cliente tão importante e estratégico, levando conteúdos relevantes em primeira mão, prestando atendimento cordial e de qualidade nos estandes de atendimento institucional, apoiando e orientando nas salas de laboratório, e engajando para que esse público continue exercendo o protagonismo no nosso ecossistema de beleza e inspirando toda a rede.
Tenha em mente que esses são os nossos convidados mais especiais e, por isso, devem receber tratamento VIP e ter prioridade em todas as atividades, incluindo o acesso ao transfer, a realização de check-in e check-out, a entrada em todos os espaços, inclusive no momento das refeições etc.
Contamos com você para tornar a Convenção de Franqueados 2026 um evento inesquecível para a rede de franquias.
22. Como e quando terei acesso aos detalhes do evento, como agenda completa, palestrantes e experiências?
Você já pode acessar a matriz de conteúdo e ter a visão geral dos temas, responsáveis pelas apresentações e horários (sujeito a ajustes).
Também agendaremos alguns checkpoints com o time interno para atualização de status do projeto e para dar visibilidade à programação geral, orientando você no papel que irá desempenhar.
Fique atento aos canais oficiais no slack para receber atualizações e se informar sobre essas agendas.
Lembrando que os canais são:
#eventos-franquias-confirmados (Gbs confirmados ao evento)
#eventos-franqueados-construções-com-times (experiências e stands)
#eventos-franquias-comercial (dúvidas e pedidos de franqueados)
#eventos-franquias-apresentações (para fluxo de conteúdo)
23. Vou receber algum kit de produtos/lançamentos na Convenção?
O kit de boas-vindas será entregue, exclusivamente, aos representantes dos CPs correspondentes ao critério de participação, que participarem presencialmente.
Da mesma forma, o kit de lançamentos será enviado, previamente, a toda a rede, incluindo os CPs que não são elegíveis à participação presencial, mas acompanharão o evento pela transmissão simultânea.
Lembramos que o nosso objetivo é encantar o franqueado e demonstrar os apelos comerciais dos lançamentos, a fim de garantir o sucesso do nosso sell in.
Por isso, de maneira geral, os itens são confeccionados sob demanda – já que ainda não entraram em escala industrial –, de acordo com o número de franquias.
24. O conteúdo da Convenção ficará hospedado em algum lugar posteriormente?
Sim. Os conteúdos estratégicos de plenária ficarão hospedados na plataforma: www.encontrodefranqueados.com.br.